Las
nuevas tendencias en espacios de trabajo están dadas por un contexto donde las empresas funcionan con organigramas matriciales, estructuras cada vez más horizontales y con un claro enfoque de trabajar más en equipo y cumplir objetivos.
Esto ha generado un cambio en la forma de relacionarse entre las personas, incentivando una mayor comunicación entre ellas, que está en total consonancia con los requerimientos de
construcciones sustentables, cada vez más enfocadas a
crear ambientes de trabajo saludables, confortables, duraderos, eficientes y responsables.
Por otra parte, en las empresas, el conocimiento se ha transformado en una actividad social, las personas se basan en las ideas de los otros y juntas, crean nuevas. El objetivo es ayudar a la gente a
trabajar en forma más eficiente, creando conectividad visual, interacción y un espíritu de comunidad.
“Nosotros los arquitectos especializados en arquitectura corporativa damos respuesta considerando estas necesidades que se suman a las habituales, como las tareas de concentración, de colaboración y aprendizaje”, puntualiza la arquitecta. Y agrega que la suma de todas estas necesidades: comunicación y sustentabilidad, ya ha consolidado al open office como espacio de trabajo para todas las industrias, donde todas la tareas se desarrollan en un espacio abierto y que, además se considera desarrollar una imagen arquitectónica acorde a la identidad corporativa de las empresas.
Por los mismos motivos, para incentivar la comunicación se viene incrementando fuertemente la creación de mayor cantidad de espacios informales. Dentro de una empresa se pueden dar en áreas especiales con elementos lúdicos, distintos tipos de juegos, salas de relax, gimnasios. En las zonas de comedores y breaks, para lograr un grado de confort, se tiene en cuenta tanto la durabilidad y calidad de los materiales, como también el color y la disposición del equipamiento.
Otra forma de
trabajo en equipo y de colaboración se canaliza en las salas de reuniones. Las hay de todas las formas y tamaños, donde hasta la
disposición del mobiliario incentiva el tipo de trabajo que se realiza, desde una reunión orientada a presentaciones al equipo de un determinado proyecto, hasta reuniones informales.
Las salas de capacitaciones son un espacio necesario en muchas empresas y de acuerdo al tipo de capacitación se pueden adaptar a otros usos, para lograr una continuidad en su utilización. Para ello,
la flexibilidad es necesaria y el mobiliario es clave, como la incorporación de mesas rodantes que se reagrupan con facilidad y hasta se pliegan las tapas para reducir el espacio ocupado y liberarlo para otros usos.
Para algunas industrias, el caso de los call centers, el mobiliario y equipamiento tecnológico es de tan alto impacto que amerita un uso constante, donde el grado de concentración es altísimo y el
diseño de la iluminación y el aire acondicionado va a ser fundamental. La ergonomía es otro factor a tener en cuenta.
A su vez, el impacto de la tecnología está creando y facilitando nuevas formas de comunicación entre todos. Vemos que los espacios de trabajo van evolucionando de un lugar fijo, ya sea con un espacio propio, una
oficina cerrada, un puesto de trabajo, hasta uno que se comparte, o mas aún, que se asignan en forma variable.
Hoy los espacios tienen valor por el tipo de tarea y la actividad que se desarrolle, por eso las nuevas tendencias van a producir un fuerte cambio cultural. Estos cambios ya se constatan en las empresas cuyo personal pertenece mayormente a la generación Y, como las software factory que proponen buscar un equilibrio entre las obligaciones y la vida personal. El uso del teletrabajo y/o de la oficina virtual es también posible para retener talentos que pueden trabajar en cualquier lugar en cualquier momento.
Otro ejemplo del avance de la tecnología es el de las salas de telepresencia. Cada vez más las teleconferencias acercan a las personas de una misma empresa en distintos países. Las reuniones son tan reales que, según la experiencia de los usuarios, solo falta darse las manos al finalizar. Pero también hay razones económicas de peso: la empresa Cisco estimó que por el uso de teleconferencias, se evitaron los viajes de empleados para 17.500 reuniones, en un año y medio, con un ahorro de US$ 90 millones.
En síntesis, los espacios de trabajo son cada vez más flexibles modulares abiertos compartidos y hasta divertidos Donde el pertenecer sea el deseo de cada uno de las personas. Ese es el desafío.
Fuente: Áreas Globales
