Comentamos en la nota anterior publicada por Reporte
Inmobiliario, sobre la necesidad de dirigir en forma correcta las inversiones en tecnología informática para empresas del
sector inmobiliario, dándole mayor importancia a los componentes "livianos" del circuito tecnológico (software en general, software de administración, desarrollos webs integrados, etc.) y no tanto a los componentes "duros" (hardware en general), que hacen mas bien a la estética de la empresa y no a satisfacer a un mercado cada vez más exigente en cuanto a información digital se refiere.
Ahora bien, cuando los empresarios hayan comprendido las prioridades arriba expuestas y decididos a incorporar la tecnología correcta para la tecnificación de su empresa, el mayor poder de convicción a la hora de hacer lo correcto no es suficiente para garantizar el éxito de la implementación y puesta en marcha de los "nuevos" recursos. Muchas veces, contar con los elementos necesarios para navegar no es suficiente para que el barco llegue a buen puerto y sin sobresaltos. Se necesitarán otros componentes externos, además del software en sí, para asegurar el éxito de una buena puesta en marcha de los sistemas administrativos contables. Esos factores son los que trataremos a continuación.
Para un análisis más claro, podemos diferenciar la implementación en tres configuraciones diferentes de empresas, las que tendrán distintas necesidades según su conformación en cuanto al personal que trabaja y la cantidad de sucursales que posee:
CLASIFICACION de empresas según su personal y ubicación geográfica del mismo
A) empresas pequeñas, generalmente familiares, de no más de 5 personas y 1 sola oficina.
B) empresas de mayor envergadura, entre 6 y 20 personas trabajando y 1 sola oficina.
C) empresas de más de 20 personas trabajando y más de 1 sucursal.
Obsérvese que la diferenciación a tener en cuenta está dada por el personal y configuración geográfica del mismo y NO por el volumen de información que maneje la empresa. Dicho de otra manera, una inmobiliaria pequeña, con muy poco material y flujo de información, debe manejar exactamente el mismo circuito administrativo contable que una empresa de mayor envergadura. La complejidad no está en el volumen sino en la configuración, podríamos decir, del hardaware de la empresa, su posición geográfica y al esquema de jerarquía del personal que opera ese circuito de información.
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ANALISIS COMPARATIVO de EXITO en la puesta en marcha de sistemas de computación en Empresas Inmobiliarias por tipo de empresa (A, B o C) " Clic Aquí
La adquisición de tecnología de hardware y software para una empresa inmobiliaria pone en juego variables completamente distintas a las que se manejarían en la adquisición de cualquier otro elemento en la empresa (mobiliario, tableros electrónicos, vehículos, telefonía móvil, etc.). Ello no lo hace más complejo ni menos importante.
Por el contrario, saber evaluar esas variables en el momento oportuno y lograr una correcta implementación de éstas nuevas tecnologías que hoy ofrece el mercado, es lo que distingue a una empresa y la prepara para enfrentar la avalancha de información digital que requiere el "nuevo" cliente del tercer milenio.
*Gabriel Horacio Belamendia Ingeniero Civil (UBA) y Programador de Sistemas, ha desarrollado la docencia académica sobre Tecnología Informática en la Universidad de Buenos Aires e instituciones privadas desde 1987 hasta la fecha.
